Jak uspořádat úspěšné přemístění kanceláří

Jak uspořádat přemístění kanceláře, aby se předešlo prostojům v jeho práci. Můžete to udělat sami. Ale čím je kancelář větší, tím vyšší pravděpodobnost chyb, poškození nebo ztráta majetku, porušení plánovaného plánu přemístění.

Při plánování přemístění kanceláří je třeba rozhodnout o době, po kterou by mělo být vše přemístěno na nové místo, rozbaleno, uspořádáno a připraveno pro budoucí práci společnosti. Dokonce ještě před příjezdem kamionů byste měli zabalit věci, rozebrat objemný nábytek, rozhodnout se, co musí být nejprve dopravováno. Toto plánování umožní uskutečnit pohyb s minimálními potížemi a v zadaném čase.

Nezávislé přemisťování kanceláří

Pokud je kancelář malá, má méně než deset zaměstnanců, pak je možné dopravu nemovitosti provádět pouze s pomocí kancelářských pracovníků. Nebude to trvat hodně času, takže po skončení pracovního dne můžete na událost věnovat dvě nebo tři hodiny navíc..

Velký nábytek musí být nejprve rozebrán. Aby nedošlo k poškrábání laminovaných a skleněných povrchů během přepravy v tělese vozíku, měly by být zabaleny v obalových materiálech. Pro tento účel se používají:

  • bublinový film;
  • strečový film;
  • karton;
  • polyethylenová pěna.

Kancelářské vybavení, pracovní dokumentace, kancelářské potřeby jsou baleny v kartonových krabicích. Podle potřeby se používají různé plniva, takže obsah krabic není během transportu a přepravy poškozen. Na krabicích je třeba označit, takže v nové kanceláři nemusíte trávit spoustu času hledáním správného..

Stěhování firem

Čím je kancelář větší, tím je mnohem obtížnější přesunout ji. Proto se v takových případech doporučuje uplatňovat na společnosti, které se pohybují. Specializují se na podobné služby. Díky rozsáhlým zkušenostem při pomoci firmám měnit umístění svých pracovišť mají pohyblivé společnosti řadu řešení pro optimalizaci všech souvisejících procesů..

Tyto organizace mají zpravidla vlastní nákladní automobily, stejně jako vše potřebné pro úspěšný pohyb..

Zpočátku do kanceláře přijíždí specialisté MA kampaně, aby posoudil potřebné úkoly a náklady na organizaci přesunu. Na základě těchto informací je vypracována dohoda. V budoucnu musí zákazník řídit pouze proces pohybu..

Pohybovatelé společnosti připravují kancelářský majetek pro přemístění, načtou jej do nákladního automobilu a na novém místě vše vcházejí do nové místnosti, rozbalí a uspořádají podle přání zákazníka.

Další výhodou pohybující se společnosti je možnost pohybu v noci, o víkendech a svátcích. Práce úřadu tedy bude pokračovat bez vynucených prostojů..